We willen het beheren van contracten zo makkelijk mogelijk maken.

Je begint met een 14 dagen gratis proefperiode, je hebt dan volledig toegang tot alle functies in het systeem. Na 14 dagen vragen wij je of je gebruik wil maken van de betaalde versie van Docbird. Tot die tijd hebben wij je betaalgegevens niet nodig en zijn er geen verplichtingen.Je begint met een 14 dagen gratis proefperiode, je hebt dan volledig toegang tot alle functies in het systeem. Na 14 dagen vragen wij je of je gebruik wil maken van de betaalde versie van Docbird. Tot die tijd hebben wij je betaalgegevens niet nodig en zijn er geen verplichtingen.

Elke gebruiker kan Docbird de eerste 14 dagen gratis uitproberen. Aan het einde van deze gratis proefperiode ontvang je een e-mail. Je kunt nu zelf de keuze maken of je gebruik wil blijven maken van ons pakket. Bij maandelijkse betaling betaal je 18 euro en bij een jaarlijkse betaling betaal je maar 198 euro, waarbij je profiteert van één maand korting.

Je kan maandelijks opzeggen. Dit kan aan het begin van elke maand.

Om Docbird zo gebruiksvriendelijk te maken, hebben wij gekozen voor automatische incasso van je bankrekening of creditcard.

Na de 14 dagen proefperiode zul je de eerste betaling via Mollie handmatig moeten uitvoeren, daarmee geef je gelijk toestemming voor automatisch incasseren.

Iedere gebruiker van Docbird krijgt een uniek mailadres. Stuur je mail met een contract, document of overeenkomst naar dit unieke mailadres en binnen enkele seconden staan de bijlage zichtbaar op je dashboard.

Via Menu > Account > Gebruikers > extra gebruikers toevoegen. Hier kun je ook gelijk aangeven tot welke mappen deze gebruiker toegang heeft.

We hebben een korte instructiefilm gemaakt om hier een goede uitleg over te geven:

Dat zou kunnen, bij het laden van het document kun je een vinkje achter je naam zetten als je het document zelf ook nog moet ondertekenen, In dat geval wordt je na het versturen gelijk doorverwezen naar de onderteken pagina.

Je kan een onbeperkt aantal personen contracten laten ondertekenen.

Je kan altijd de status van de contracten zien in je dashboard. Onder het kopje “Mijn contracten” kun je al de contracten vinden met de huidige status.

Je kan een opdracht intrekken in je dashboard onder het kopje “Mijn contracten” boven in de navigatiebalk. Klik op het betreffende document, achter de status vind je de knop intrekken/annuleren.

De ondertekende document, contracten en SignLog ontvang je op je dashboard. Vanuit het dashboard kan je gemakkelijk het document, contract en de SignLog archiveren in de juiste map.

Een Signlogis een document waar alle gegevens opstaan van de ondertekenaars, wie, waar en wat is er getekend en vanaf welk IP adres en is het ondertekenen gevalideerd middels SMS? Daarnaast zie je op de sign log ook de handtekeningen, datums en teksten die zijn gezet. De sign log kan dus worden gezien als ondersteunend bewijs dat het document ook echt is ondertekend.